Adatkezelési Tájékoztató

A KoliPortál (továbbiakban: Rendszer) üzemeltetője kiemelt figyelmet fordít a felhasználók (kollégisták, adminisztrátorok) személyes adatainak védelmére.

1. Az Adatkezelő adatai

• Név: Karinthy Frigyes Kollégium Intézményfenntartója
• Email: adatvedelem@koliportal.hu
• Rendszer: KoliPortál Kollégiumi Nyilvántartó Rendszer

2. A kezelt adatok köre

A rendszer az alábbi személyes és adminisztratív adatokat kezeli a regisztráció és a használat során:

• Azonosítási adatok: Név, Email cím, Titkosított jelszó.
• Kapcsolattartási adatok: Telefonszám, Lakcím.
• Tanulmányi adatok: Évfolyam.
• Kollégiumi adatok: Szobabeosztás (kollégium épülete, szobaszám), beköltözés és várható kiköltözés dátuma.
• Pénzügyi adatok: Kiírt kollégiumi díjak, tartozások, befizetések állapota.
• Karbantartási adatok: A lakó által leadott hibajegyek leírása és státusza.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Cél: A kollégiumi adminisztráció, szobabeosztások nyomon követése, a lakók tájékoztatása, a kollégiumi díjak számlázása és a karbantartási folyamatok (hibajegyek) menedzselése.

4. Adatbiztonság és adattárolás ideje

A Rendszer a jelszavakat egyirányú, visszafejthetetlen titkosítással tárolja. A személyes adatokat harmadik fél részére marketing célból nem adjuk ki. Az adatokat a kollégiumi jogviszony fennállása alatt, illetve a jogviszony megszűnését követően a számviteli és adójogszabályokban meghatározott kötelező ideig (jellemzően 8 év) őrizzük meg a pénzügyi adatok esetében.

5. Az érintettek jogai

Ön jogosult kérelmezni az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását. A felhasználó bizonyos adatait (pl. név, telefonszám, lakcím) kizárólag az intézmény adminisztrátorán keresztül módosíttathatja vagy töröltetheti a rendszerből.